一位美术培训机构老师找到我,问我们能不能帮助她一件事?经过她详细说明才知道,原来他们今年招生非常不错,学校想多开设几个班级,以往的手工管理方式肯定不行了,需要通过专门的软件来管理班级以及学员。但是发现市面上大部分管理软件都是收费的,功能复杂价格贵,想问问除了购买,还有别的办法吗?有没有其它的解决方案呢?
该老师还抱怨说,都移动互联网时代了,居然像淘宝那样免费模式的教培机构管理服务系统都没有,那些收费软件的功能过于复杂,对于中小培训机构,用起来也不是很顺手,所以他们没有使用那些无效的功能,其实真正的重点在于使用班级管理,但目前所有的学员都是通过手工分班来管理,操作起来也是挺不方便的。
目前市面上的教培软件偏重于通过老师去管理学员,这样做并不能给教培机构和老师带来效率上的提高,反而增加了工作量,其实就是一个传统的ERP软件,家校互动功能比较简单,无法形成并沉淀大量的互动数据,并不能给教培机构提供一个分析参考。操作软件的时候也都是指定老师培训后才知道如何操作软件,遇到该老师请假或者正在上课,别人就无法操作软件的功能了。有些软件还只有PC版本,无法在微信里面方便的管理学校和学员。
发现开班神器这款免费的教培管理软件,可以很好的解决上述问题。它是一款简单高效,用户无需安装即可使用的SaaS服务软件,包含PC端和微信小程序,可以帮助教培机构提前布局微信新生态,是为教培机构提供营销招生、抢占新一波互联网红利的利器。
使用开班神器微信小程序之后,每个老师都可以使用微信来随时随地对自己的班级和学员进行管理,简单易用的同时也使管理效率大幅提升。同时可以将数据消息同步给家长,简化了家校沟通的过程,避免了以往经常遇到的重复通知或者通知遗漏等问题。
轻松地开设课程与班级,添加班级介绍详情,课时设置,课时增加、延期,临时更换老师,添加学员,学员点名签到,开班神器让这些操作只需要一部手机就可以轻松完成。对于未请假却未到课的学员,老师还可以一键拨打电话,及时沟通了解情况。
而学员管理最重要的也是管理沟通记录、课时情况、缴费记录等,还可以对学员的课程学习情况进行总结和点评,开班神器全新升级的功能可以让老师们直接通过微信来管理班级管理,从而实现便捷有效地管理学员。
开班神器系统会自动将学员区分为意向学员、正式学员、毕业学员。对于咨询过来的意向学员,通过内置学员跟进模块,可以很方便的让老师做后续的跟进,能够完整地展现学员从最初的咨询到最后成单的过程。
对于正式学员,点击进入学员详情后,可直观查看学员的上课班级与上课情况。学员的每笔收费随时记录,系统自动计算学员的累计费用,每一笔费用都是有据可查的。一个学员可关联多位联系人,家长绑定后即可通过登录学校的公众号查看学员的课时和学习情况等,联系人还可以及时收到学员的上课提醒通知等,让家校互动更加便捷有效。
作为一个学校管理者,最重要的工作就是管理好学员,维护好学员家长关系,提升学校的整体服务质量,创造出更多的财富与价值,那就赶紧把开班神器使用起来吧。另外,开班神器还有更多的其他的功能,海量精美招生海报任你挑,拼团报名活动即开即用,物料库存管理功能帮您轻松解决物资核对问题。
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